Memahami dan Menggunakan Name Box dengan Efektif

 

Microsoft Excel adalah salah satu alat paling populer untuk mengelola dan menganalisis data. Salah satu fitur yang sering diabaikan namun sangat berguna adalah Name Box. Name Box adalah kotak kecil yang terletak di sebelah kiri formula bar di Excel. Meskipun terlihat sederhana, Name Box memiliki berbagai fungsi yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan Name Box dengan efektif, termasuk contoh terpisah untuk navigasi ke sel dan range, serta cara memberikan nama pada sel atau range.

Apa Itu Name Box? 

Gambar 1

Name Box adalah area di Excel yang menampilkan alamat sel atau nama range yang sedang aktif. Pada gambar 1 diatas, jika Anda mengklik sel B5, Name Box akan menampilkan "B5". Name box letaknya ada disebelah kiri Formula Bar. Selain menampilkan alamat sel, Name Box juga dapat digunakan untuk:

1.       Navigasi cepat ke sel atau range tertentu.
2.       Memberikan nama pada sel atau range.

3.    Memilih range dengan cepat.

1. Navigasi Cepat dengan Name Box

Salah satu fungsi utama Name Box adalah untuk navigasi cepat. Jika Anda bekerja dengan lembar kerja yang besar, mencari sel atau range tertentu bisa memakan waktu. Dengan Name Box, Anda dapat langsung melompat ke sel atau range yang diinginkan. Berikut adalah dua contoh terpisah untuk navigasi ke sel dan range.

Contoh 1: Navigasi Cepat ke Sel Tertentu

Jika Anda ingin langsung menuju ke sel tertentu, Name Box adalah solusi yang tepat.

Contoh:

Anda ingin menuju ke sel G100.

Langkah-langkah:

1.       Klik pada Name Box
2.       Ketik alamat sel yang ingin Anda tuju, misalnya G100.

3.    Tekan Enter.

Gambar 2

Kebalikan dari Gambar 1 Excel akan langsung mengarahkan Anda ke sel G100.

Kotak yang aktif sekarang berada di sel G100 tanpa perlu scroll lembar kerja secara manual.

Contoh 2: Navigasi Cepat ke Range Tertentu

Name Box juga bisa digunakan untuk menavigasi ke range tertentu, yaitu sekelompok sel yang berdekatan. Ini sangat berguna ketika Anda ingin melihat atau bekerja dengan data dalam range yang spesifik.

Contoh:

Anda ingin melihat data di range B2:C10 sebelum mencoba langkah-langkah dibawah, Klik pada sel F2 seperti gambar dibawah

Gambar 3

Langkah-langkah:

1.       Klik pada Name Box.
2.       Ketik range yang ingin Anda tuju, misalnya B2:C10.

3.    Tekan Enter.

Excel akan langsung memilih dan menampilkan range B2:C10 .

Gambar 4

Hasil:

Range B2:C10 akan terlihat jelas di layar Anda, dan semua sel dalam range tersebut akan terpilih.

2. Memberikan Nama pada Sel atau Range

Memberikan nama pada sel atau range dapat membuat formula lebih mudah dibaca dan dikelola. Misalnya, dengan menggunakan alamat sel hasil langkah pada gambar 4 yaitu "B2:C10 " masih keadaan terpilih, Anda bisa memberikan nama seperti "NamaPekerja". Berikut adalah contoh cara memberikan nama pada sel atau range.

 

Contoh 1: Memberikan Nama pada Range

Langkah-langkah:

1.       Pilih range yang ingin Anda beri nama, misalnya B2:C10 .
2.       Klik pada Name Box.
3.       Ketik nama yang Anda inginkan, misalnya NamaPekerja.

4.    Tekan Enter.

Sekarang, Anda bisa menggunakan nama NamaPekerja dalam formula atau navigasi.

Contoh Penggunaan Lain:

Anda bisa menulis =COUNT(NamaPekerja). Pilih sel E2 dan membuat rumus dengan data tersedia seperti di gambar berikutnya.

E2=COUNT(NamaPekerja)

Hasil: 9

 

Hasil rumus =COUNT(B2:C10) sama dengan =COUNT(NamaPekerja).

Gambar 5

Contoh 2: Memberikan Nama pada Sel

Anda juga bisa memberikan nama pada sel tunggal. Misalnya, Anda ingin memberikan nama Home pada sel A1 pada sheet1

Langkah-langkah:

1.       Pipih Sheet1
2.       Pilih sel yang ingin Anda beri nama, misalnya A1.
3.       Klik pada Name Box.
4.       Ketik nama yang Anda inginkan, misalnya Home.

5.    Tekan Enter.

Sekarang, sel A1 memiliki nama Home.

Contoh Penggunaan:

Anda bisa menggunakan nama Home dalam formula, misalnya =Home*2 untuk mengalikan nilai di sel A1 dengan 2.

Untuk menavigasi ke sel A1, suatu ketika anda sedang bekerja di sheet 9 yaitu sheet paling kanan sehingga sheet1 tidak nampak karena terlipat.

Gambar 6

Cukup pilih Home dengan klik panah pada Name Box pilih Home. Anda sekarang sudah menghemat beberapa langkah untuk mencapai A1 atau sel berlabel Home di sheet1.

3. Mengelola Nama yang Sudah Dibuat

Jika Anda sudah membuat beberapa nama untuk sel atau range, Anda bisa mengelolanya melalui Name Manager.

Langkah-langkah:

1.       Klik pada tab Formulas di ribbon Excel.

2.    Klik Name Manager.

3.    Di jendela Name Manager, Anda bisa melihat, mengedit, atau menghapus nama yang sudah dibuat.

Gambar 7

Tips Tambahan:

1.  Gunakan Nama yang Deskriptif: Berikan nama yang mudah diingat dan deskriptif untuk memudahkan pengelolaan data.

2.  Hindari Spasi: Gunakan underscore (_) atau camelCase jika Anda ingin membuat nama yang terdiri dari beberapa kata, misalnya "Nama_Pekerja" atau "NamaPekerja".

3.  Gunakan Name Box untuk Memeriksa Alamat Sel: Jika Anda lupa alamat sel yang sedang aktif, cukup lihat Name Box.

Kesimpulan

Name Box adalah fitur sederhana namun sangat berguna di Excel. Dengan memahami cara menggunakannya, Anda bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola data. Berikut adalah ringkasan kegunaan Name Box yang telah dibahas:

Selamat mencoba!

Ronald Ardo@2025

#Excel #NameBox #NameManager